3° Ufficio - Servizio di Controllo Interno di Gestione e Formazione del Personale
Supporta il sistema del Controllo di Gestione per quanto riguarda la qualità dell’intera attività amministrativa e gestionale del Comune, la cui azione è finalizzata alla verifica del corretto e razionale impiego delle risorse ed alla misurazione dei rendimenti “performance”.
Progetta, predispone e provvede alla implementazione del sistema di reporting e del sistema di controllo budgetario, nonché provvede alla definizione delle informazioni necessarie al sistema delle valutazioni.
Cura gli aspetti di strutturazione e predisposizione di report di controllo, report decisionali e report conoscitivi, anche finalizzati alla introduzione della contabilità economica, nonché di quella analitica o per centri di costo.
Per la valutazione della qualità dell’azione comunale provvede a gestire gli indicatori e gli indici che consentano una valutazione oggettiva secondo i seguenti criteri:
a) di efficienza misurata nel rapporto tra fattori produttivi impiegati (input) e risultati conseguiti (output);
b) di efficacia misurata nella capacità di soddisfare la domanda dei cittadini (“efficacia sociale”) e di raggiungere gli obiettivi predeterminati (“efficacia gestionale”);
c) di economicità, espressione della combinazione dei criteri dell’efficacia e di efficienza nella qualità e quantità dei servizi erogati, realizzata attraverso la capacità di conseguire gli obiettivi predeterminati minimizzando il costo per “unità di prodotto”, nel rapporto tra i fattori produttivi impiegati e le risorse disponibili, con il minor costo “sociale” per la collettività.
Fornisce il supporto tecnico logistico al Nucleo di Valutazione per quanto attiene il Controllo Interno di Gestione in riferimento all’attività complessiva dell’ente, alla gestione di specifiche aree funzionali, alla gestione di centri di responsabilità o di costo.
Provvede alla predisposizione del Piano Annuale della Formazione del personale dell’Ente nel rispetto delle direttive impartite dal Direttore Generale.
Risponde agli organi di indirizzo politico della propria attività che viene espletata in stretta collaborazione con tutti i servizi dell'Ente, in particolare con l'attività di supporto operativo fornita dal servizio finanziario, assicurata dal Ragioniere capo. A tal fine ha accesso a tutti i documenti amministrativi del Comune e può richiedere informazioni verbali o scritte, nei limiti della normativa in materia di privacy.
L’Ufficio cura, per quanto di competenza, il procedimento relativo alle
gare di affidamento in appalto di servizi e di forniture di materiali;
L’Ufficio provvede alla raccolta e all’invio dei dati statistici di competenza al Servizio Statistico Comunale.
L’Ufficio espleta tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’ufficio ed al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto. Espleta le procedure conseguenti all’attuazione della
legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni; (link al Portale del Ministero della Giustizia).
