2° Ufficio - Ufficio Protocollo Informatico
L’Ufficio provvede alla protocollazione, classificazione e smistamento agli Uffici della posta in arrivo e in partenza, affrancazione e spedizione della corrispondenza, ritiro e consegna della stessa all’Ufficio Postale e provvede quindi alla:
- tenuta del protocollo generale, protocollo riservato e repertorio fascicoli;
- gestione del protocollo informatico mediante sistemi informativi automatizzati;
- ricevimento, registrazione e consegna degli atti civili e penali depositati presso la casa comunale ai sensi delle norme vigenti in materia di notifica;
- attivazione, al fine di introdurre elementi significativi di trasparenza amministrativa, del Protocollo informatico per le pubbliche amministrazioni, come definito dal
DPR 445 del 2000 (Link al portale del Parlamento Italiano) (testo unico sulla documentazione amministrativa) e dalle direttive del Ministro per l’Innovazione e le Tecnologie;
- gestione elettronica dei documenti mediante attivazione del cosiddetto “nucleo minimo di protocollo” per l’accesso dall’esterno all’iter della pratica;
- raccolta ed invio dei dati statistici di competenza al Servizio Statistico Comunale;
- cura, per quanto di competenza, il procedimento relativo alle
gare di affidamento in appalto di servizi e di forniture di materiali;
- provvedere alla raccolta e all’invio dei dati statistici di competenza al Servizio Statistico Comunale.
L’Ufficio espleta tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’ufficio ed al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto. Espleta le procedure conseguenti all’attuazione della
Legge 241/90. (link esterno al portale del Ministero della Giustizia)
