2° UFFICIO - Archivio Storico.
L’Archivio Storico Comunale resterà chiuso alla pubblica consultazione dal 2 al 28 del mese di agosto 2010
Archivio storico preunitario del Comune di Tarquinia 1201 - 1870
(link esterno a http://www.maas.ccr.it/ProgettoRinasco/inventarionline/html/viterbo/Tarquinia.html)
L’ufficio cura la conservazione della documentazione storica della comunità locale e ne garantisce l’uso pubblico e la valorizzazione. (Regolamento archivio storico link agli estremi di adozione)
Provvede alla conservazione, all’ordinamento e alla inventariazione della documentazione, ne promuove l’utilizzazione scientifica e adotta iniziative idonee alla migliore conoscenza del patrimonio documentale.
Cura quindi le iniziative e le attività inerenti la gestione dell’Archivio Storico nell’ambito dei processi di gestione e delle informazioni documentarie.
Svolge attività di studio e di ricerca di carattere specialistico, finalizzate allo sviluppo e al miglioramento del servizio.
L’Ufficio è complessivamente responsabile dell'individuazione degli obiettivi specifici, in relazione al tipo, età, esigenze dell'utenza reale e potenziale cui l’Archivio Storico si rivolge.
Realizza mostre ed esposizioni di iniziativa locale, nazionale ed internazionale, cura e promuove attività finalizzate alla diffusione delle conoscenze del patrimonio storico dell’Archivio.
L’Ufficio provvede quindi all’espletamento delle attività relative alle seguenti competenze:
- organizzazione di mostre e convegni e cura della vigilanza;
- conservazione, inventariazione e catalogazione dei patrimonio documentario del Comune;
- creazione di indici e cataloghi;
- rapporti con gli altri Enti per la realizzazione di iniziative inerenti il patrimonio documentario;
- attività promozionali verso le scuole e nelle scuole;
- custodia e manutenzione delle attrezzature dell’Archivio Storico;
- proposta e gestione degli interventi di recupero, di restauro e di risanamento dei patrimonio documentario del Comune;
- tenuta degli schedari di carico e scarico dei libri e delle garanzie di malleveria;
- organizzazione e gestione del Fondo Manoscritti e dell'Archivio Storico;
- movimentazioni documenti per ricerche scientifiche;
- registrazione incremento patrimonio documentale per lasciti;
- cura di pubblicazioni specifiche;
- cura, per quanto di competenza, il procedimento relativo alle gare di affidamento in appalto di servizi e di forniture di materiali.
L’Ufficio provvede alla raccolta e all’invio dei dati statistici di competenza al Servizio Statistico Comunale.
L’Ufficio espleta tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’ufficio ed al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto. Espleta le procedure conseguenti all’attuazione della Legge 241/90.
