Pubblica Istruzione e Servizi Scolastici, Manifestazioni Turistiche e Spettacoli, Orientamento al Lavoro e Tematiche Giovanili
L'Ufficio si occupa delle attività inerenti le istituzioni scolastiche in generale e della organizzazione e gestione dei relativi servizi.
L’Ufficio provvede quindi all’espletamento delle attività relative alle seguenti competenze:
- predisposizione di tutti gli atti amministrativi preliminari e conseguenti inerenti i compiti di istituto;
- programmazione ed organizzazione degli interventi concernenti il "diritto allo studio" per il complesso della popolazione scolastica ed in specifico rapporto con gli Enti interessati;
- espletamento delle attività amministrative di competenza comunale atte a garantire, nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti, le forniture di servizi e materiali per le scuole;
- cura dei rapporti con le autorità e le
istituzioni scolastiche nonché con gli Organi collegiali delle scuole;
- assegnazione cedole librarie;
- cura dei rapporti con la
ASL (link al Portale della ASL di Viterbo) per la disinfezione e la disinfestazione delle scuole;
- promozione e partecipazione a particolari attività didattiche e loro proiezione territoriale;
- cura delle attività di competenza dell’Ente per l’espletamento del servizio delle mense scolastiche;
(Regolamento servizio di mensa scolastica scarica in formato pdf)
- cura delle attività di competenza dell’Ente per l’espletamento del servizio di trasporto scolastico e per la realizzazione di altri servizi di trasporto richiesti per finalità didattiche;
(Regolamento servizio trasporto alunni scarica in formato pdf)
- cura le attività relative ai trasporti scolastici gratuiti o facilitazioni di viaggio.
L’Ufficio cura le iniziative, la predisposizione degli atti necessari per la realizzazione e la divulgazione delle attività inerenti le Manifestazioni Turistiche e gli Spettacoli.
Nell’ambito delle iniziative relative agli Spettacoli l’Ufficio provvede quindi all’espletamento delle attività relative alle seguenti competenze:
- gestione delle iniziative relative a Spettacoli vari quali quelli teatrali, cinematografici e musicali;
- predisposizione degli allestimenti relativi alle manifestazioni folcloristiche-artistiche-storiche organizzate o patrociniate dall'Amministrazione Comunale;
- segnalazioni e richieste agli Uffici Comunali per l’organizzazione e/o assistenza logistica e tecnica delle manifestazioni degli Spettacoli;
- promozione ed organizzazione di manifestazioni ricreative varie;
- promozione di attività ludiche a sostegno delle scuole e nelle scuole.
L’Ufficio costituisce inoltre il principale supporto alle iniziative comunali nell’ambito dei problemi del lavoro e delle tematiche giovanili, e rappresenta un vero e proprio punto di riferimento per il servizio Informa-Giovani.
L’Ufficio, in relazione alle sopra elencate competenze, cura :
- l’ assistenza al funzionamento del
Centro di Iniziativa Locale per l’Occupazione e la redazione di proposte deliberative fondamentali sulle tematiche giovanili;
- la predisposizione di piani di intervento e la redazione di progetti di utilità collettiva;
- la diffusione di
informazioni di orientamento sulle scelte di indirizzo scolastico e formativo;
- la verifica, attraverso la collaborazione con altri Enti o per mezzo di rilevazioni specifiche, del livello di occupazione cittadino con particolare riferimento a quello giovanile;
- la diffusione di informazioni in merito alla documentazione utile per
l’imprenditoria giovanile e la possibilità di attivazione di progetti e relativi finanziamenti nazionali e comunitari;
- la diffusione di informazioni e di documentazione nell’ambito delle iniziative culturali e delle vacanze;
- la redazione e diffusione del notiziario informa-giovani;
- la diffusione di
informazioni relative ad offerte di lavoro per i giovani, a concorsi nazionali ed a borse di studio di Enti e/o Fondazioni, attingendo informazioni da pubblicazioni o da banche dati specializzate;
- l’attuazione, mediante l’ascolto dei cittadini e la comunicazione interna, dei processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti;
- la ricerca e l’analisi finalizzate alla formulazione di proposte all’Ente sugli aspetti organizzativi e logistici del rapporto con l'utenza;
- la realizzazione di un rapporto costante con le scuole presenti su territorio;
- la realizzazione, per quanto di competenza, il procedimento relativo alle gare di affidamento in appalto di servizi e di forniture di materiali.
L’Ufficio provvede alla raccolta e all’invio dei dati statistici di competenza al Servizio Statistico Comunale.
L’Ufficio espleta tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’ufficio ed al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto. Espleta le procedure conseguenti all’attuazione della Legge 241/90.
