1° UFFICIO - (Contabilità Finanziaria, Contabilità Economica, Finanziamenti a Destinazione Vincolata, Funzionamento Centro Socio Riabilitativo)
L’Ufficio provvede alla rilevazione contabile degli impegni di spesa, compresi quelli riferiti agli esercizi successivi cui si riferisce il bilancio pluriennale, e svolge attività istruttoria per il rilascio, da parte del Responsabile del servizio finanziario, del parere di regolarità contabile sulle proposte di deliberazione e del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria sulle determinazioni di impegno.
(Link al Regolamento di contabilità estremi di adozione)
Svolge attività di collaborazione e di supporto ai responsabili dei servizi ed ai dipendenti abilitati a sottoscrivere gli atti di impegno.
Provvede alla rilevazione delle spese di cui all’art. 27, comma 7, dell’ordinamento finanziario e contabile, ai fini della formazione dei bilanci ed alla rilevazione delle spese di cui all’art. 43 ai fini della loro copertura nel bilancio pluriennale originario, eventualmente modificato dall’organo consiliare, e dell’inserimento nei bilanci pluriennali successivi.
Coordina le operazioni di riaccertamento dei residui passivi da effettuarsi da parte dei Responsabili dei servizi dell’Ente e rileva contabilmente i residui riaccertati ai fini della compilazione del rendiconto della gestione.
Collabora con il Settore ai fini della predisposizione contabile, per la parte uscita, della bozza di bilancio annuale, pluriennale e del piano esecutivo di gestione.
Verifica, con periodicità trimestrale, lo stato degli impegni di spesa ai fini del controllo e della salvaguardia degli equilibri di bilancio di competenza del Responsabile del servizio finanziario.
Intrattiene rapporti con il Tesoriere per l’estinzione dei mandati di pagamento e l’annotazione delle quietanze; istruisce le verifiche ordinarie e straordinarie di cassa e provvede alla verifica periodica del servizio di tesoreria in ordine all’osservanza degli obblighi di legge e di regolamento, curando i riscontri ed effettuando i controlli in ordine al conto del Tesoriere.
Svolge gli eventuali adempimenti connessi con le verifiche dell’organo di revisione economico-finanziaria; effettua analisi e rilevazioni di natura economico-patrimoniale riferite alla gestione delle spese.
Provvede, ai fini della determinazione del risultato economico generale d’esercizio di cui all’art. 71 dell’ordinamento finanziario e contabile, alla rilevazione, sistematica e concomitante con lo svolgimento della gestione, delle scritture che integrino il sistema contabile di tipo finanziario con quello economico-patrimoniale.
Collabora con i Responsabili dei servizi alla individuazione ed evidenziazione delle componenti economiche positive e negative della gestione; redige il prospetto di conciliazione.
Effettua i riscontri amministrativi, contabili e fiscali sulle determinazioni di liquidazione delle spese trasmesse dai Responsabili dei servizi con apposizione sugli atti stessi del proprio visto.
Cura gli adempimenti relativi alla emissione e contabilizzazione dei mandati di pagamento afferenti le spese dei settori comunali.
Collabora alla definizione della relazione previsionale e programmatica nonché all'impostazione ed alla gestione del bilancio dell'Ente.
Cura, altresì, lo svolgimento delle attività operative relative alla Ragioneria e alla Contabilità mediante la rilevazione dei conti e la descrizione delle scritture amministrative sia a mastro che a mastrini, conformandosi al regolamento di contabilità per la ripartizione dei conti economici, di quelli patrimoniali e di quelli finanziari.
Provvede inoltre alla evidenziazione dei centri costo sia per i servizi a domanda individuale che per quelli produttivi e mantiene altresì l'evidenziazione del conto residui passivi.
Il Settore provvede quindi all’espletamento delle attività relative alle seguenti competenze:
- relazione sul risultato amministrativo annesso al consuntivo;
- compilazione delle variazioni di bilancio;
- compilazione del verbale di chiusura;
- compilazione dei bilanci di verificazione (periodici) relativi alle gestione delle uscite;
- controllo contabile delle varie gestioni;
- registrazione impegni di spesa;
- richieste di somministrazione di mutui;
- tenuta di tutti i conti relativi alla Ragioneria e alla Contabilità per la parte uscite;
- definizione del piano dei conti nell'ambito della programmazione economico - finanziaria;
- tenuta dei conti con il sistema informatico;
- compilazione del conto economico;
- compilazione dei conti finanziari;
- pagamento delle liquidazioni delle fatture relative a lavori e forniture varie, su indicazione del servizio Provveditorato e degli altri Settori competenti;
- rapporti con la Tesoreria comunale;
- tenuta registro impegni (competenza - residui);
- schedario delle somme disponibili;
- registrazione mandati;
- tenuta del registro giornale e mastro.
L’Ufficio supporta le attività amministrative e contabili inerenti il funzionamento del Centro Socio Riabilitativo “Luigi Capotorti”.
L’Ufficio provvede alla raccolta e all’invio dei dati statistici di competenza al Servizio Statistico Comunale.
L’Ufficio espleta tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza del Settore ed al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto. Espleta le procedure conseguenti all’attuazione della
legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni; (link al Portale del Ministero della Giustizia).
