L’Ufficio, sulla base degli atti pervenuti, determina la retribuzione al personale con contratto a tempo indeterminato e con contratto a termine; dispone i versamenti mensili e periodici dei contributi obbligatori; effettua e versa con assunzione di responsabilità le ritenute erariali e varie al personale, anche per c/terzi e forma periodicamente i ruoli contributivi.
Predispone tutti gli atti inerenti il trattamento economico del personale idonei per l'attuazione delle decisioni degli Organi dell'Ente.
Effettua il pagamento delle indennità e dei rimborsi agli Amministratori, sulla base degli atti ricevuti dal Settore Affari Generali.
Intrattiene i rapporti con gli Enti previdenziali ed assistenziali; rilascia certificazioni relative al trattamento economico del personale; compila le attestazioni fiscali annuali relative ai redditi di lavoro dipendente ed assimilato; per quanto di competenza, rilascia le certificazioni del sostituto d’imposta.
Cura gli adempimenti connessi alla compilazione dei modelli 770 e redige la dichiarazione del sostituto d’imposta; provvede a quant’altro concerne il trattamento economico del personale, compresi gli adempimenti di assistenza fiscale di cui ai modelli 730.
Provvede alla fatturazione dell’Ente per i servizi rilevanti ai fini dell’imposta sul valore aggiunto ed alla verifica della correttezza dei documenti fiscali che provengono da altri Settori o da terzi.
L’Ufficio provvede quindi all’espletamento delle attività relative alle seguenti competenze:
- calcolo degli stipendi, dei trattamenti economici accessori ed altri compensi al personale ed emissione dei relativi mandati;
- pagamento compensi per lavoro straordinario, incentivi di produttività, indennità varie;
- pagamento di trasferte, missioni, polizze speciali, ecc.;
- procedure per la determinazione degli aventi diritti agli assegni per il nucleo familiare e relativo pagamento;
- compilazione dei modelli CUD per il personale dipendente;
- iscrizione INPDAP, INADEL, INAIL, INPS, ecc.;
- applicazione della legge e dei contratti collettivi di lavoro per quanto di competenza.
Adempie con assunzione di responsabilità alla tenuta della contabilità I.V.A. e provvede alla compilazione delle liquidazioni mensili; redige la dichiarazione annuale I.V.A. ed eventuali sanatorie.
L’Ufficio provvede alla raccolta e all’invio dei dati statistici di competenza al Servizio Statistico Comunale.
L’Ufficio espleta tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’ufficio ed al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto. Espleta le procedure conseguenti all'attuazione della
legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni; (link al Portale del Ministero della Giustizia).