5° Ufficio - Ufficio Affari Generali e Protezione Civile
Espleta mansioni relative alla gestione del personale del Corpo, mediante l’approntamento dei servizi, l’individuazione degli obiettivi di vigilanza, la presa d’atto delle assenze (congedi ordinari, straordinari, sindacali, malattie, infortuni, riposi settimanali, ecc.). Cura la predisposizione di tutti gli atti interni al Corpo.
Provvede all’equipaggiamento ed alla manutenzione dei mezzi in dotazione, alla istruttoria di procedure amministrative per l’acquisizione di stampati, apparecchiature, mezzi veicoli, mobili, vestiario e quanto altro occorre per il funzionamento del Corpo. Attende alla predisposizione di atti deliberativi di competenza della polizia municipale.
Inoltre cura l’ attività amministrativa di competenza riguardante la polizia comunale in generale, la direzione e la predisposizione dei piani di vigilanza, la gestione del centro radio-telefonico. Cura il rilascio delle dichiarazioni di soggiorno temporaneo.
L’Ufficio provvede a quanto attiene le attività della organizzazione degli interventi di Protezione Civile.
L’Ufficio si occupa delle emergenze relative alla protezione civile, utilizzando la collaborazione dei volontari e sviluppandone la formazione e l’educazione rispetto alle evenienze future. In particolare provvede alla:
* - predisposizione e attuazione, sulla base degli indirizzi regionali, dei piani comunali e/o intercomunali di emergenza, anche nelle forme associative e di cooperazione previste dal Testo Unico sull’ordinamento degli Enti Locali;
* - attuazione in ambito comunale, delle attività di previsione degli interventi di prevenzione dei rischi stabilite dai programmi di cui all’art. 135, comma 1, lett. b) della
legge regionale 14/99 (scarica in formato pdf);
* - adozione di tutti i provvedimenti, compresi quelli relativi alla preparazione dell’emergenza, necessari ad assicurare i primi soccorsi in caso di eventi calamitosi in ambito comunale;
* - attivazione dei primi soccorsi alla popolazione e gli interventi urgenti necessari a fronteggiare l’emergenza;
* - vigilanza sull’attuazione, da parte delle strutture locali di protezione civile, dei servizi urgenti;
* - utilizzo del volontariato di protezione civile a livello comunale e/o intercomunale, sulla base degli indirizzi nazionali e regionali, nonché, la vigilanza sulle relative attività;
* - rilevazione, nell’ambito comunale, dei dati tecnico-scientifici relativi alle varie ipotesi di rischio e la successiva comunicazione dei dati stessi alla provincia;
* - trasmissione alla provincia degli elementi conoscitivi di pertinenza comunale ai fini della raccolta delle notizie di cui all’art. 135, comma 1, lett. g) della legge regionale 14/99;
* - studio, ricerca e programmazione di speciali interventi di protezione civile;
* - individuazione delle tipologie di intervento per calamità sismiche, alluvionali, incendi, infortuni, ecc.;
* - formazione di squadre per la protezione civile;
* - esercitazione periodiche nelle tipologie di intervento;
* - tenuta schedari nominativi e telefonici dei volontari anche in modo informatizzato;
* - tenuta schedari nominativi e telefonici degli allocatori delle risorse.
Cura, per le materie di competenza, il procedimento relativo alle
gare di affidamento in appalto di servizi e di forniture di materiali;
L’Ufficio provvede alla raccolta e all’invio dei dati statistici di competenza al Servizio Statistico Comunale.
L’Ufficio espleta tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’ufficio ed al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto. Espleta le procedure conseguenti all’attuazione della
legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni; (link al Portale del Ministero della Giustizia).
Link ai regolamenti della Protezione Civile:
47 - Regolamento per la Protezione Civile
47-1 - Regolamento comunale di protezione civile
50 - Approvazione Regolamento per la costituzione del gruppo comunale di volontari di protezione civile
50-1 - Regolamento per il funzionamento del gruppo comunale volontari della protezione civile
